Pomoc

Integracje -> Import / Export -> Import danych

1.1. Edycja źródła danych i powiązań - konfiguracja
W celu rozpoczęcia pracy z modułem importu danych od zewnętrznych dostawców, należy :
- wybrać wersję językową dla której ma być wgrany plik importu, np.: PL
- określić separator pola dla wgrywanego pliku - można to określić przy eksporcie pliku z programu np.: Microsoft Office lub OpenOffice
- określić prefixy dla nazw plików graficznych lub plików PDF
- zapisać zmiany

Po zapisaniu zmian odnośnie prefixów oraz separatora pola, należy wgrać plik w formacie CSV zawierający kolumny i wiersze z danymi które chcemy zaimportować - plik powinien mieć kodowanie UTF-8. W przypadku błędnego kodowania, system wyświetli alert aby poprawić plik. Zmiany kodowania można dokonać przy eksporcie pliku z programu np.: Microsoft Office lub OpenOffice.

Po prawidłowym wgraniu pliku w kodowaniu UTF-8 zawierającego kolumny i wiersze z danymi, system po rozpoznaniu prawidłowego separatora pola, zaczyta dane do tabeli poniżej o nazwie "Tabela mapowania".
Kolejny krok to zmapowanie danych z pliku do danych w sklepie. Mapowanie odbywa się po numerze EAN. Należy zatem zacząć od zmapowania numeru EAN ze sklepu z numerami EAN w pliku. Dodatkowo należy wskazać, jakie dane mają być zaimportowane. Do wyboru oprócz numeru EAN jest także:
- symbol u dostawcy - służący do także do mapowania danych zamiast numeru EAN
- specyfikacja - trafia do karty towarowej do zakładki specyfikacja
- opis rozszerzony - trafia do karty towarowej do zakładki opis rozszerzony
- zdjęcia po przecinku - odczytywane zdjęcia są importowane do sklepu i trafiają do karty towarowej
- pliki PDF po przecinku - odczytywane pliki w formacie PDF są importowane do sklepu i trafiają do karty towarowej
- producent - oznaczenie producenta jest przypisane do importowanego towaru

1.2. Edycja źródła danych i powiązań - mapowanie danych
Co to jest "mapowanie danych"? Jest to nic innego jak operacja, które powie systemowi sklepu w której kolumnie są nasze dane do importu do sklepu. System sklepu po mapowaniu, będzie wiedział, że np.: w kolumnie numer 2 jest kod EAN w kolumnie numer 3 są zdjęcia po przecinku. Umożliwi to prawidłowy import danych od zewnętrznego dostawcy.
W celu prawidłowego zmapowania danych pomiędzy wgranym plikiem, należy w "Tabeli mapowania" :
- wybrać kolumny w sklepie odpowiadające kolumnom z pliku
- kliknąć przycisk "Zapisz mapowanie"

Warto zaznaczyć, że do oceny jakiego rodzaju są mapowane dane posłużyć może podgląd danych w samej "Tabeli mapowania". Jeżeli dane w kolumnach są nieczytelne, nie oznacza to, że są uszkodzone lub zniekształcone, ale to , że system sklepu podczas ich prezentacji nie pokazuje całych danych. Warto podejrzeć wtedy plik który wgraliśmy otwierając go w programie np.: Microsoft Office lub OpenOffice.

Po zapisie mapowania pojawi się kolejna tabela poniżej o nazwie "Zmapowane dane" w której to zobaczymy co dokładnie zostało połączone pomiędzy naszym wgranym plikiem a systemem sklepu.