Grupowanie transakcji

W pakiecie aktualizacyjnym w kwietniu włączono do systemu jedną z ważniejszych aktualizacji. Grupowanie transakcji pozwala na łączenie w jedną transakcję wielu innych transakcji pochodzących od tego samego kontrahenta.
Sytuacje takie występuje w przypadku współpracy z serwisem Allegro.pl lub gdy jeden kontrahent w ciągu jednego dnia dokona dwóch zakupów różnych przedmiotów.



Rys.1) Widok dwóch transakcji do realizacji

Po złożeniu przez kontrahenta dwóch zamówień, generują się dwie transakcje do realizacji. Grupowanych transakcji może być wiele, ich liczba musi być zawsze większa od jednego - czyli grupowanie działa dla ilości transakcji większej niż jeden.
Aby takie transakcje zgrupować, wystarczy je zaznaczyć i kliknąć przycisk grupuj transakcje który wyświetli się w prawym dolnym rogu pod listą transakcji



Rys.2) Widok przycisku do grupowania transakcji

Po kliknięciu przycisku grupuj transakcje pojawi się dodatkowe okienko z prośbą o potwierdzenie danych



Rys.3) Widok okna z opcjami przy grupowaniu transakcji

Okienko które się pojawia po kliknięciu grupuj transakcje zawiera takie opcje jak:
- Adres dostawy - nowy adres dostawy dla nowej transakcji która powstanie ze zgrupowania
- Firma kurierska która będzie widniała na nowej transakcji
- Koszt wysyłki - nowy koszy wysyłki towarów

Po kliknięciu czerwonego przycisku "Grupuj transakcję" powstanie nowa transakcja na podstawie danych z poprzednich transakcji



Rys.4) Widok nowej transakcji utworzonej na podstawie dwóch poprzednich

System sklepu potrafi rozpoznać czy grupowane transakcje są z przesyłką lub z odbiorem osobistym. Nie pozwala na grupowanie transakcji z odbiorem osobistym i wysyłką. Można grupować transakcje z wysyłką lub z odbiorem osobistym - rozdzielnie.

Grupowanie transakcji we współpracy z Subiekt GT lub ERP Navireo

W przypadku obsługi grupowania dla zamówień w programach księgowych, wprowadzono funkcję wpisywania nowego zamówienia do programów księgowych. System sklepu podpowiada wtedy które z zamówień należy usunąć w Subiekcie GT lub w ERP Navireo (w dziale zamówienia)



Rys.5) Widok alertu odnośnie usunięcia zamówienia

Jak grupować zamówienia ?
Aby zgrupować zamówienie, należy:
- Przejść do działu Sprzedaż -> Transakcje -> Do realizacji
- Zaznaczyć dwie lub więcej transakcji do realizacji
- Kliknąć na niebieski przycisk "Grupuj transakcje"
- Wybrać parametry grupowania i nacisnąć czerwony przycisk "Grupuj transakcje"
- Po kliknięciu na przycisk transakcje zostaną zgrupowane.

Aktualizacja jest dostępna we wszystkich wersjach sklepów QShop
QShop.com.pl